Settore amministrativo, segreteria, comunicazione, servizi scolastici ed educativi, vicesegretario

Segreteria

Il Settore Segreteria ha la finalità essenziale di assicurare l’efficiente gestione di tutti i servizi operativi e professionali necessari per il funzionamento e il mantenimento dell’Ente. Assicura il supporto amministrativo agli organi politici del Comune e a tutti gli uffici dell’ente, in coerenza con gli standard di servizio definiti.
A tal fine svolge le seguenti attività:
- cura i servizi di archivio e protocollo della co

- See more at: http://www.comune.copparo.fe.it/nqcontent.cfm?a_id=677&tt=copparo2014#sthash.LF3meawR.dpuf

Il Settore  ha la finalità essenziale di assicurare l’efficiente gestione di tutti i servizi operativi e professionali necessari per il funzionamento e il mantenimento dell’Ente. Assicura il supporto amministrativo agli organi politici del Comune e a tutti gli uffici dell’ente, in coerenza con gli standard di servizio definiti.
Al Settore fanno capo:
- i servizi di archivio e protocollo della corrispondenza e degli atti del Comune, la tenuta dell’albo pretorio ed assicura il supporto a tutti gli uffici dell’ente in coerenza con le norme che regolamentano le attività e i rapporti con i cittadini;
- le attività di supporto amministrativo per la predisposizione degli atti e delle proposte delle deliberazioni, di assistenza alle riunioni degli organi deliberativi;
- i servizi connessi al diritto dei consiglieri comunali all’esercizio delle loro funzioni;
- le attività di segreteria particolare del Sindaco;
- supporto ai professionisti esterni incaricati della rappresentanza e difesa del Comune innanzi a tutte le giurisdizioni;
- comunicazione interna ed esterna dell’ente, promozione di iniziative, eventi e produzione editoriale;
- i compiti istituzionali previsti dalle leggi, dai regolamenti nelle materie specifiche di stato civile, anagrafe, elettorale, leva e polizia mortuaria;
- supporto amministrativo e istruttoria, per la parte di propria competenza, all’attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale, oltre che della Commissione Segreteria;
- stesura e perfezionamento contratti e convenzioni garantendo l’utilizzo della competenza rogatoria del Segretario;
- servizi di pubblicità e di notifica nonché la gestione del centralino e il rilascio di licenze di caccia e pesca;
- rapporti con i mezzi di informazione, redazione di comunicati stampa e notizie per la homepage del sito web;
- gabinetto del sindaco;
- i servizi scolastici ed educativi.

Il responsabile di Settore svolge la funzione di vicesegretario ai termini dell'art. 60 dello Statuto Comunale.

Indirizzo: Residenza Municipale (secondo piano ala est) - via Roma 28
Responsabile: Rita Sattin
Tel. Responsabile: 0532 864622
E-mail: rsattin@comune.copparo.fe.it
 

Ultima modifica dei contenuti: 26/02/2020