1- Settore Amministrativo, Segreteria, Comunicazione, Servizi Scolastici ed Educativi, Vice Segretario

Il Settore ha la finalità essenziale di assicurare l’efficiente gestione di tutti i servizi operativi e professionali necessari per il funzionamento e il mantenimento dell’Ente.


Competenze

Al Settore fanno capo:

  • i servizi di archivio e protocollo della corrispondenza e degli atti del Comune, la tenuta dell’albo pretorio ed assicura il supporto a tutti gli uffici dell’ente in coerenza con le norme che regolamentano le attività e i rapporti con i cittadini;
  • le attività di supporto amministrativo per la predisposizione degli atti e delle proposte delle deliberazioni, di assistenza alle riunioni degli organi deliberativi;
  • i servizi connessi al diritto dei consiglieri comunali all’esercizio delle loro funzioni;
  • le attività di segreteria particolare del Sindaco;
  • supporto ai professionisti esterni incaricati della rappresentanza e difesa del Comune innanzi a tutte le giurisdizioni;
  • comunicazione interna ed esterna dell’ente, promozione di iniziative, eventi e produzione editoriale;
  • i compiti istituzionali previsti dalle leggi, dai regolamenti nelle materie specifiche di stato civile, anagrafe, elettorale, leva e polizia mortuaria;
  • supporto amministrativo e istruttoria, per la parte di propria competenza, all’attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale, oltre che della Commissione Segreteria;
  • stesura e perfezionamento contratti e convenzioni garantendo l’utilizzo della competenza rogatoria del Segretario;
  • servizi di pubblicità e di notifica nonché la gestione del centralino e il rilascio di licenze di caccia e pesca;
  • rapporti con i mezzi di informazione, redazione di comunicati stampa e notizie per la homepage del sito web;
  • gabinetto del sindaco;
  • i servizi scolastici ed educativi.

Il responsabile di Settore svolge la funzione di vicesegretario ai termini dell'art. 60 dello Statuto Comunale.

Deliberazione n. 171 del 23-12-2024 - Modifica della struttura organizzativa dell'ente - Nuovo organigramma e funzionigramma

Tipologia di organizzazione

Area

Responsabile

Rita Sattin

Responsabile Settore Amministrativo, Segreteria, Comunicazione, Servizi Scolastici ed Educativi, Vice Segretario

Persone

Rita Sattin

Responsabile Settore Amministrativo, Segreteria, Comunicazione, Servizi Scolastici ed Educativi, Vice Segretario

Unità organizzative collegate

Sede principale

Residenza Municipale

Via Roma, 28 - 44034 Copparo (FE)

Contatti

Settore Amministrativo, Segreteria, Comunicazione, Servizi Scolastici ed Educativi, Vice Segretario

Ulteriori informazioni

Orari di apertura al pubblico:
Si rimanda agli orari del singolo ufficio.

Pagina aggiornata il 10/01/2025

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